怎么在不離職情況下度過瓶頸期?

2019-09-06 16:04:53來源:海外人才網

只要意識到自己的時間浪費,工作的效率就會完全不同。

一旦認為時間很充裕的話,往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完,明天再來,或者加班的話,效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內,賺得自己時間價值以上的東西的話,收入將會為負值。

正因為如此,時常存有自己時間價值的意識判斷。如此,想提高生產積極性的意識就會發生作用,自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失,而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。

不要把時間有意義、有效率地使用的話,報酬可能少于花費。正因為看到企業界嚴酷的現實,因此才有了“時間并非免費“的意識。

完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅。

不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,絕大多數人都會滿足于結果,而很少去注意其過程。其實,這種態度是不對的,也可以說非常可惜。越是重復出現錯誤的工作,越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的“副產品”忽略掉,它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時,就得重頭再來。

因此,在做完一件事以后,一定要以備忘錄的方式,把跟下一次工作有關的新發現,反省的事項記錄下來。如此,把眼睛能看到的“東西”記錄下來,下次就不至于犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,就算是委托他人,也可以很有效率地進行。

發生麻煩時,先讓精神放松一下,然后再開始工作。

常常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間,甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看,縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。

與其這樣做,不如重估一下自己使用時間的方法,提醒各位管理者,不妨書寫一下自己的行動記錄,即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說,全體職員都使用“時間分析單”以每六分鐘為一單位,記錄各人的工作。

提議以六分鐘為單位,是因它為一小時的十分之一,即等于零點一小時,合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話,就可以獲得許多的信息,對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。

對于感到厭惡的工作,可準備“成功報酬”以激發干勁。

為了使工作有效率的進行,最好把各種工作“格式化”,即把來自經驗的訣竅“格式化”。如此,不管在何時何地,任何人都可以采取最好的方法,在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化,有些公司已經開始實施,不過對成為格式化對象者,幾乎都是高度或者復雜的工作。

在日常生活里面,管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上,由于工作的訣竅不明了,而引起錯誤及疏忽者,不僅限于專業工作,就是日常的工作也不能例外。

不管干勁如何的充足,人們能夠集中精力做一件事的時間,總是有限度的。如果無視于這一點,只一心一意地面對桌子坐著,仍然不能提高工作效率,反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間,再配合工作,把工作分成幾節進行,如此效果比較好。

譬如做好一段校對的工作之后,改成會客,如此,即可使精神為之一振。一提起工作,有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上并非如此,不時的管理自己,提高效率,這才是真正的工作。

使用“進度表”把必須做的事“視覺化”,看得到的成就感。

工作必須長期地延續下去,那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實地把握的話,將陷入不安之地,工作效率也無法提高。因此,必須實現的目標越大,越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點,必須把它“視覺化”。

這樣做的話,就可以一目了然的看出,自己正處于起點與目標之間的那一點。對于下一步應該做什么才能胸有成竹,不至于感到茫然。在這種情況下,工作自然能夠很有效率地開展下去。而且,涂掉一個格子所產生的成就感,能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外,使用這種“進度表”的好處,那就是能看出目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話,無論到何時都不可能有進步。

責任編輯:lili

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